隆基致力于成为太阳能产业的推动者,携手供应商在光伏领域深度耕耘、协同创新,共建绿色产业生态链。推动符合隆基核心价值观(即可靠、增值、愉悦)的商业行为,为供应商承担社会和环境责任以及遵循商业道德提供行为指引,减少运营对环境的影响,并积极对社区贡献力量。基于此,隆基要求供应商必须遵守其经营所在国家/地区的所有适用的法律法规,并以此作为与隆基合作的前提条件。隆基鼓励供应商采用国际认可的行业标准和行业最佳实践,持续提升CSR管理水平。 本行为准则概述了隆基对供应商在道德规范、劳工保护、职业健康和安全、环境保护、社会责任管理体系方面的期望与要求。为确保供应商以高度诚信、对社会和环境负责的方式开展业务,隆基的所有供应商都应遵守本行为准则。隆基将不定期评估供应商对本行为准则的遵守情况,并相应调整其评价级别,任何违反本行为准则的行为都可能危及供应商与隆基的业务关系,包括解除合作。 本行为准则适用于向隆基绿能科技股份有限公司及/或其子公司、关联公司(统称“隆基”)提供产品及/或服务的供应商,以及其员工、劳务用工、学徒工、外籍劳工等所有为其提供劳动或劳务的工作人员。
一、基本原则
1、遵守法律法规
1) 遵守其经营所在国家/地区的所有适用的法律法规及政府规范性文件、监管要求; 2) 在经营活动中遵循所适用的国际公约、国际惯例的要求。
2、遵守诚实守信原则和商业道德
1) 承诺将守信原则始终贯彻于合作的各阶段,不造假、不欺瞒; 2) 应避免自利交易或利益冲突、不从事损害隆基利益的任何不道德或不诚信的行为; 3) 遵循商业道德,并有责任使自己的行为符合社会规范。
3、遵守与隆基的协议/合同约定
1) 熟悉、理解并遵守包括本行为准则在内的隆基对供应商及其产品、产品管控等相关的各项制度要求和合同约定; 2) 按照隆基对供应商的要求,建立并持续改进其产销监管链的程序、系统及流程,实现对产品自原材料至产品交付全过程的可追溯性,并且确保该过程的所有要素和环节符合隆基采购的标准和要求。
4、其他原则的遵守
1) 供应商应意识到其活动将对个人、当地经济和社会发展乃至人类的福祉产生直接或间接的影响。因此,供应商应致力于构建负责任的社区关系而努力,并以可持续的方式进行投资、运营等。尊重所在国家和社区,通过具有文化和社会价值的举措促进当地社区高质量发展。
二、特别要求
5、禁止贪污贿赂
1) 供应商不得容忍任何形式的由其员工、第三方或中介从事的贪污贿赂行为,也不从事任何形式的贪污贿赂行为,包括:违反法律法规为影响决策而向任何政府官员/交易相对方/其他利益方支付任何款项或给予其它形式的好处。
6、劳工保护
1) 不得容忍任何形式的歧视,包括有关招聘、雇佣条款、报酬、培训机会、晋升、终止、退休程序及/或任何其他与雇用相关的决定,并且必须能够证明其如何对员工的平等和公平待遇进行监督; 2) 坚决杜绝雇佣童工,不从事或容忍任何形式的违反劳动用工法律法规的行为; 3) 提供公平的报酬,确保遵守适用的工资、工时和福利方面的法律,并及时向员工支付报酬; 4) 应不加歧视地承认和尊重员工根据适用的法律法规规定享有集会和结社自由、组织、组建工会和集体谈判的权利; 5) 确保不保存员工的个人文件或其他贵重物品,例如护照、工作许可证和向其收取押金,以约束员工或限制其行动自由; 6) 供应商应责成其供应商/合作伙伴不违反劳工保护或者购买有违劳工保护原则而生产的产品或原材料等。
7、健康和安全
1) 应根据适用的法律和合同中约定的安全标准,为员工提供并维护一个安全可靠的工作环境; 2) 控制危险,并采取最为合理的、可能的预防措施,以防止事故及职业病的发生; 3) 提供培训并确保内外部员工受到健康与安全问题的教育,以保障自己和工作伙伴的安全; 4) 确保在整个经营过程中始终遵守安全标准。
8、环境保护
1) 按照适用的环境保护法定标准和国际标准行事,包括有害物质与废水管理; 2) 在生产运营活动中避免、最大限度减少并在必要时抵消自身的运营活动对生物多样性的任何实质性影响; 3) 采取节约和替代措施,如使用可再生能源替代传统能源,降低对能源、水、自然资源的消耗,持续推动节能减排,积极践行绿色供应链理念; 4) 关注国家和国际环境立法的进展,根据具体实施的项目评估对环境的影响并予以应对。
9、保密和个人数据保护
1) 妥善保管隆基信息,包括但不限于采取不低于其对自己保密信息的保密措施,并且限制对隆基保密信息的解除,避免公共场合讨论、披露该保密信息,并遵守保密协议的要求; 2) 仅为合法的商业目的且通过合法的手段收集、处理、披露或存储个人信息,并确保在收集、处理或向第三方转移该个人信息前已取得有效授权或许可。
10、知识产权
1) 在与隆基的合作过程中采取切实有效的措施保护隆基的所有知识产权; 2) 尊重第三方的知识产权,在与其合作时,做到尽职尽责,及时发现和避免假冒产品,避免侵犯他人的知识产权。
11、公平交易、广告和竞争
1) 完全遵守其经营所在国家/地区适用的所有反垄断法和公平竞争法,并基于其开展业务; 2) 秉持公平交易、广告和竞争的标准。
12、出口、进口和贸易管制
1) 遵守其经营所在国家/地区适用的所有贸易管制、进出口管制和相关法律法规,切实履行相关责任和义务; 2) 通过持续提升员工的贸易合规意识、将贸易合规嵌入公司制度与流程、结合外部法律法规的变化及时更新和调整,实现各个业务环节的贸易合规管理与监督。
13、负责任矿物采购
1) 制定明确的政策或完善的程序,不使用、不销售“冲突矿产”(刚果及任何与刚果存在国际公认边界的国家开采的钽、锡或钨元素的钶钽铁矿(钶钽)、锡石、金、钨锰铁矿、钴或其衍生物)。 2) 在整个供应链上对其供应或制造的产品中包含的所有的来源和产销监管链进行尽职调查,以确保不存在“冲突矿产”,并根据隆基要求提供尽职调查措施及结果。 3) 本条款仅适用于①向隆基供应材料、零件、组件、子装配件并整合至隆基产品,以及向隆基供应产品以作隆基转售之用(以下简称“产品”)的供应商;②适用于供应商间接交付给隆基的产品,例如通过下达给第三方(隆基的代工制造商、经销商)的订单和/或产品交付,又将这些产品转运给隆基的情况(无论这些商品是在加工处理中还是未更改任何形态)只要该供应商知晓该等产品的转运安排。
14、信息披露
1) 准确记录有关其商业活动、劳工保护、健康和安全以及环境实践的信息,并应根据有权相关方要求披露此类信息,不得伪造或虚假陈述。
15、负责任的供应链
1) 尊重与其合作的供应商的尊严及自主权。尽合理的努力促使其供应商解决自身供应链中的社会和环境风险,并尽合理的努力,使其供应商/合作伙伴亦遵守与本行为准则相适应的要求; 2) 保证其本身及其供应商/合作伙伴符合当地的劳工保护和环境保护的法律法规及相关国际公约,并通过内部规章制度,识别、预防、减轻、终止或最小化对劳工保护及环境的不利影响; 3) 遵循隆基对劳工与环境保护所承诺的国际公认的原则或标准。 4) 供应商/合作伙伴应积极履行社会责任,持续提升CSR管理水平。对取得相关国际标准/国家标准,按照相应标准建立管理体系或取得第三方审核认证的,隆基将其纳入供应商/合作伙伴管理加分项,同等条件下优先合作。